O2OA：超车云OA新时代

OA系统作为许多企业信息项目的基本需求，已经有了成熟而广泛的市场。IT随着技术的不断迭代和新智能技术的出现，用户对原始技术OA该系统还提出了新的需求。这些新的需求超过了最初的协作办公，包括移动办公、数据共享、办公流程、项目管理……等方面。

越来越多的用户需要原始OA系统与自己的业务系统相连，形成一个真正集成、智能、快速发展的办公平台，不仅针对用户自己IT挑战系统和旧平台，挑战传统OA服务提供商提出了迫切需要解决的思考问题。

OA四个重要阶段的发展

虽然OA发展经历了一次又一次的曲折和挑战，但OA然而，该系统以其顽强的进化力不断发展。OA经历了四个发展阶段：

第一阶段：政府需求的形成OA简单功能。国内的OA起源于政府需要档案管理、公文处理和流通，因此早期OA系统的基本功能是公文流通和档案管理，这是写作功能，也是目前OA基本功能之一。

第二阶段：企业应用促进OA雏形诞生了。2002年左右，OA随着企业的使用，系统开始进入国内一些大型企业OA原始系统软件OA系统框架的基本功能不能完全满足企业的办公需求。OA系统开始反映企业的办公特点。

第三阶段：OA释放普遍性OA系统价值。2005年以后，随着计算机和互联网的普及，OA系统协同办公的价值开始显现，OA快速进入快速普及阶段的系统。OA该系统真正成为企业协同办公的门户OA与外部门户(互联网网站)相比，系统已开始作为整个企业组织内部信息化的入口，与组织内的各种业务系统集成，ERP、SAP、HR、可以使用财务软件等OA集成，集中显示数据，OA系统起到了神经中枢作用。

很多人也会把移动办公视为移动办公OA在系统的第四阶段，这句话没有错。然而，移动OA的最大特性是OA更换载体的应用平台使其更加方便，因此，移动OA实际上是OA跨越性延伸的普遍阶段。

目前OA产品的四大弊端

从OA发展的历程，我们可以看出，OA现阶段已进入普适化阶段，正朝着移动办公的大普适化迈进。事实上，在这个过程中OA该系统仍有许多迫切需要解决的问题。

问题1：制定和修改过于繁琐

事实上，流程问题来自于OA系统的第一阶段开始产生，但在第一阶段，过程问题不是很明显。然而，随着企业用户的发展，相关业务、审批、系统等相关流程开始发生变化，OA修改过程的问题开始逐渐反映出来。

早期的OA系统过程是固定的，所以一旦出现新的或修改的过程，唯一的方法就是OA服务提供商进行二次开发和升级。这种修改方法不仅缓慢，而且效，因为当OA系统的新流程终于开发出来了，用户方的流程也进行了二次更新。OA该系统开始了一系列技术进步，以改进流程。delphi到domino，再到java，到目前为止，云服务平台如何使流程的新增和修改更加灵活？OA系统开发是个大问题。

问题二：OA系统对用户的复杂性太高

OA作为企业用户的核心信息系统之一，他们经常遇到类似的部门设置、人员设置、权限增加和删除等问题。然而，由于企业用户不是专业的开发人员，如何根据自己的需要进行修改OA系统成为实际过程中的问题。一般来说，遇到问题OA系统的功能性修改方面的问题时，用户除了向服务提供商寻求帮助以外，别无他法。所以，如何让OA系统各功能模块更加灵活，模块的增删更加方便，也更加方便OA系统需要解决的问题之一。尽管市场上的许多服务提供商都强调自己OA产品平台化，功能模块化，但模块与平台的结合还不够方便，远远不能满足用户的实际需求。

问题三:没有完全以人为本

很多OA服务提供商强调他们的产品功能全面，性能强大，但一旦实际实施，他们发现它仍然很难使用。这是因为他们忽略了一种情况，无论什么样的应用程序系统，最终的服务对象都是人。在一个企业中，虽然不同的人被贴上了不同的职位角色标签，但OA产品的服务对象仍然是有标签的人，而不是有标签的部门岗位。OA在产品设计层面，系统应强调以人为本的设计理念。例如，有很多OA在考勤方面，产品设置了上下班打卡和出门打卡，方便公司部分业务人员外出工作。然而，该系统很难区分外出员工的真实原因。因此，以人为本设计OA在这里，产品应己的移动客户端，以跟踪现场人员的外出路径，便于管理。

问题四：OA不仅仅是办公自动化

前文提到，OA协同办公的价值已经体现出来，由于其普遍性，移动OA企业已经开始接受相关产品，所以，在OA针对类似ERP、财务等系统PC移动终端的多平台组合是近年来用户需求的新趋势。这里不仅仅是OA与其他系统保留接口的问题，更重要的是实现各业务系统和OA而且，系统之间对接的难度，OA可根据各业务系统的数据进行分析，综合衡量公司的整体决策、员工或部门的执行情况。

为此，O2OA，应需而生

针对以上问题，结合多年的产品和项目经验，兰德网对企业用户各部门各岗位进行了详细的用户肖像，同时在云端和云端PC发布了新一代快速发展、智能一体化云OA平台——O2OA平台。该平台的特点是以人为本的产品理念，不仅是OA系统云平台，功能模块化，但也特别强调模块与平台的简化，通过简单的拖动，可以实现OA系统内部的相关流程定制修改，平台上的功能模块之间的增加和删除也可以通过简单的拖动来实现。

还设置了模块内功能的增删。此外，在移动端，O2OA云平台不仅在各种移动系统和移动硬件实现了良好的兼容性，而且根据移动情况OA设置了更多移动用户考虑的特点，如现场人员跟踪等OA功能。

此外，结合O2OA云平台的数据处理能力，O2OA云平台开放多个业务系统，实现协同工作，用户可以根据自己的业务特点和需设置和生成相关的统计分析报告，帮助公司分析决策。可以说，O2OA云平台已进入云OA超车道的新时代。

(转自微信官方账号:浙江兰德网)