最近在跟很多企业家沟通的过程中发现,大家对于未来一年的关注点核心在四个字——降本增效。
然而当大家都在谈降本增效的过程中,大多数都是围绕降低采购成本、如何通过激励员工减少人工成本、如何提高生产效率等等,却忽略了管理中一个非常隐形的成本——沟通成本!
其实,沟通的目的不是证明对错,而是达成共识!
故事一:
一个采购主管给老板做的一个汇报:
A公司的产品性价比很高;我们想采购一批功能好的产品,虽然B公司的产品功能非常完善,但是C公司的产品售后服务特别好,D公司.......
A公司是我们第一次合作的,没有了解过,B公司在西北,距离比较遥远,C公司的老板人品特别好,D公司......
故事二:
老板说:“小李,你赶紧去买个土豆回来。”小李跑到菜市场后发愁了:“老板是想买一个什么样的土豆呢?用来干嘛?个头大小和品种有要求吗?”
无奈之下,只能按自己的想法选了一个。结果老板很不高兴:“我胳膊肿了,需要用皮薄肉脆的土豆来消炎,你买的皮厚肉沙,怎么用?”小李感到委屈又无语。
故事三:
下属问:领导,关于客户体验方面,我们应该怎么做才能让客户有更大的尖叫点?
领导回答:
1、这个事情你要先自己思考下,不能什么问题都来问我
2、我觉得你可以多研究研究宜家是怎么做的
3、遇到这个问题,我们首先要思考下,什么是体验?。。。
故事四:
一个管理者有一次他批评一个下属,这个下属是98年的一个小男生。他在说话时没注意说得稍微重了点,结果下属的情绪瞬间就崩了,赌气要辞职。
他在那一刻瞬间蒙了,自己曾经一路从基层走上来,受过无数的委屈才走到了今天的位置,这个下属倒好,稍微说两句就受不了,还要辞职,顿时内心里充满无数矛盾交加的感觉。
最终还好的是因为老板和HR的极力挽留,才让这位下属继续在公司工作。
我相信类似这几种沟通的场景是非常普遍的,无论是什么类型的企业,大大小小的员工日常沟通、工作汇报、上下级辅导、内部培训等等都或多或少存在这种问题。
沟通问题看似看不见摸不着,而实则却在不断消耗管理的成本。
1、沟通没逻辑,细节空缺多,最终执行产生巨大偏差
这种类型的沟通,听众一听就会听得云里雾里,稍微有点逻辑的人还会总结个一二,没有逻辑的人听起来就是完全懵逼的状态,因此我认为这种沟通方式存在四点问题:
(1)有内容但是说的不够具体:听众对于这种表达就是听的似乎明白,实则是云里雾里,只是知道了个大概,还是不知道是什么?
(2)说具体了但内容不完整:很多人表达的过程中只是某一个环节讲的比较具体,而其他板块又没有办法去形成闭环表达。
(3)内容说了但不知道目的是什么:听众会想,你这么说的结果是什么?想要表达什么结论?等等
(4)知道了目的但不知道如何行动:听众会思考,这样一个表达内容出来了以后,跟我有什么关系?我该做什么?
2、沟通无情感,冰冷无比,团队感受不到执行的力量
这一类型的沟通也是极为常见,尤其是在很多制造业企业,做技术研发的管理者尤为普遍,像这类沟通问题一般存在三点问题:
(1)沟通一直一个语调,没有形成抑扬顿挫:这种沟通的方式团队听起来虽然有内容,有时候也很完整,但是激发不起大家执行的动力;
(2)沟通无表情,隐藏情绪心没有凝聚在一起:这种方式的表达很多时候是隐藏了自己的真实情感,没有放开,大家的心自然走不到一起去;
(3)沟通不幽默,文字死板生硬:像这种类型的表达就是听起来枯燥无味,大家听着都容易睡着。
3、沟通无反馈,很多场景讲完一个事情后就石沉大海
不反馈的沟通,很多的沟通问题就最终没有结果,反馈的问题主要体现在三个方面:
(1)上级部署完了没有询问:很多上级布置完任务过后,很少有继续进行跟踪,直到发现目标完成不了了才去追问情况如何;
(2)下级对问题没有追问:很多上级布置一个任务,下属不去进行有效跟进和追问细节,就会变成自己最后吃了委屈还没有结果;
(3)团队整体的沟通没有督导:当团队人员多的时候,整体彼此之间的沟通过程,管理者没有时刻去监管,使得很多沟通石沉大海!
以上三大核心问题,如果团队在管理中没有系统解决的话,最终带来的问题巨大,如何解决,这里提供三大解决方案!
那系统思考如何提升?
在《原则》里提到一个原则:把自己想象成一部在大机器里运转的小机器,并明白你有能力改变你的机器以实现更好的结果。
制定明确的目标
找到阻碍你实现目标的问题,遵循不容忍原则
分析问题并规划解决方案
开始执行方案,得出结果
你需要有一个方向去努力,并且不容忍当下存在的问题。
这意味着你要直面自己的缺点以及带来的痛苦,大胆假设,制定方案,开始行动,最后根据最后结果进行复盘,如达不到目标,继续优化解决方案。
这五步是一个循环,不断获取新的结果,不断制定更高的目标。
2、理清逻辑表达的四个要素
对于表达的四个要素而言,我认为缺一不可。他们分别是论点—结论—理由—行动,而这四点必须是按顺序进行的。
还是举上述第一个场景为例,按照这四个要素的逻辑进行的话:
论点:我们想采购一批功能好的产品;
结论:B公司的产品好;
理由:B公司的产品功能全、功能多样化、功能满足核心诉求、功能具有创新性等;
行动:我们准备采购B公司的产品,先从基础套餐购买开始。
用这样的逻辑去表达,相信表达出来的内容,任何人都能很容易理解。
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